ほぼテク9月24日開発プロジェクトでのタスク整理！ChatGPTを活用して作業タスクを最適化しよう！
ほぼテク読者の皆様、いつも大変ありがとうございます！
我妻裕太です。
GPTに関する連続投稿約152日目です！
本日のテーマはこちらです！
開発プロジェクトでのタスク整理！ChatGPTを活用して作業タスクを最適化しよう！
開発プロジェクトは多くのタスクで構成され、それぞれのタスクが独自の要件と期限を持っています。
このような状況では、タスクの整理と優先順位付けが不可欠です。
今回は、開発時によくあるタスク整理の課題と、ChatGPTを活用した作業タスクのチェック方法について解説します。
開発時のタスク整理でよくある課題
過不足のあるタスク：しばしば、タスクリストには重要な項目が抜けていたり、逆に不必要なタスクが含まれていることがあります。
明確性の欠如：タスクの説明が曖昧で、その内容がどのように実施すべきか不明瞭な場合があります。
網羅性の不足：すべての作業が網羅されていないと、後から新たなタスクが発生し、スケジュールが狂ってしまう可能性があります。
タスクの優先順位が不明瞭：どのタスクを先に処理すべきかが不明確な場合、効率的な作業が難しくなります。
ChatGPTで解決！作業タスクチェック
ChatGPTを使ってタスクの過不足をチェックすることには、以下のようなメリットがあります。
MECE原則に基づく整理：ChatGPTは、MECE（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive）の原則に基づいてタスクを整理できます。これにより、タスクが重複しないようにしながら、必要な全ての項目を網羅できます。
明確性の確保：ChatGPTは、あいまいなタスクを具体的なサブタスクに分解する能力があります。これにより、何をどのように進めるべきかが明確になります。
柔軟性と拡張性：プロジェクトの規模や要件に応じて、タスクリストを簡単に調整できます。
時間の節約：手動でタスクを整理するよりも高速に、しかも網羅的にタスクリストを生成できます。
それではさっそく実験してみよう！
【ルール】
・GPTでざっくりの作業タスクを細分化する
・GPT-4で実行する
【プロンプト】
あなたは優秀なプロジェクトマネージャーです。
メンバーから以下のような作業タスクがでてきました。
もう少し具体的に作業を分解できると思っています。
MECEの簡単でタスクとして過不足がないか確認をしてください。
## スマートフォンアプリ開発作業タスク
iOS版開発
iOS版単体テスト
Android版開発
Android版単体テスト
成果物レビュー
ステージングアプリ配布
【デモ動画】
【生成したテキスト】
MECE（相互排他的かつ網羅的）の原則に基づいてプロジェクトタスクを整理することは、作業の進捗を効率的に進めるために重要です。
以下は、指定された作業タスクをMECEの原則に基づいて詳細に分解したものです。
スマートフォンアプリ開発作業タスク
iOS版
iOS版設計
UI/UX設計
データベース設計
アーキテクチャ設計
iOS版開発
フロントエンド開発
バックエンド連携
データベース設定
iOS版単体テスト
UIテスト
機能テスト
パフォーマンステスト
Android版
Android版設計
UI/UX設計
データベース設計
アーキテクチャ設計
Android版開発
フロントエンド開発
バックエンド連携
データベース設定
Android版単体テスト
UIテスト
機能テスト
パフォーマンステスト
レビューと配布
成果物レビュー
コードレビュー
ビジネスロジックの確認
ユーザビリティ評価
ステージングアプリ配布
ステージング環境へのデプロイ
内部レビュー
バグフィックス
このように、各大項目をさらにサブタスクに分解することで、作業がMECEの原則に従いやすくなります。このリストは一例ですので、プロジェクトの具体的なニーズに応じて調整が必要かもしれません。
おぉ、今日も素晴らしいです。
ぼやっとした作業タスクがより具体的に洗練されたタスクに生まれ変わりました。
いいですね。このくらいの作業レベルを考えていたので、自分で書かなくてもいいので、大変助かりそうです！
レビュアーの観点からすると当たり前と思っている作業も担当者のレベルによっては当たり前でないこともしばしばあるのではないでしょうか。
その際に自分で詳細に書かなくてもGPTが代わりに書いてくれるのはレビュアーの作業効率に繋がりますね。
あとは実際の作業者側もレビューする前に事前に確認すれば知識として学ぶことができるので、教育の観点もありますね。
いやー素晴らしいです。
まとめ
っということでいかがでしたでしょうか。
本日は作業タスクのレビュー、そして、細分化をChatGPTと試してみました。
開発プロジェクトでのタスク管理は、効率と品質を確保する上で重要な要素です。
ChatGPTを活用することで、タスクの明確性を高め、過不足を最小限に抑えることができます。
このようなテクノロジーの活用は、プロジェクトの成功に大いに寄与するでしょう。
時間と労力を節約し、より品質の高い成果を出すために、ChatGPTでのタスク整理をぜひ試してみてください。
今回も最後までお読みいただき、ありがとうございました。
何かの参考になれば幸いです！
また次回お会いしましょう。
原稿執筆
株式会社GROWTH JAPAN TECHNOLOGIES 我妻裕太
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