ほぼテク3月23日ChatGPTを使ってNDAレビューを効率化！法務担当者必見の時短テクニック

3月23日

読者層：法務担当者、ビジネスオーナー、スタートアップ経営者、契約書に関わるすべての専門家

ChatGPTとは何か、そしてなぜNDAレビューに適しているのか

ChatGPTは、人工知能と自然言語処理の最先端技術を駆使した、OpenAIによって開発された大規模言語モデルです。このAIは、広範囲のトピックについての会話、テキスト生成、問題解決能力を持ち、人間のような自然な言葉での対話が可能です。これにより、文書作成、サマリー、テキスト解析など、多岐にわたるタスクをサポートします。

特に法律分野において、ChatGPTは秘密保持契約（NDA）のレビューにおいて顕著な強みを発揮します。その理由は以下の通りです：

高度なテキスト理解: ChatGPTは、契約書に含まれる複雑な法律用語や条文を理解し、その意味や含意を解釈する能力を持ちます。これにより、NDA文書の核心的な要素を正確に把握し、分析することが可能です。
効率的な情報処理: 人間のレビュアーと比較して、ChatGPTは大量のテキストを迅速に処理でき、時間を大幅に節約できます。これにより、法務プロセスの速度と生産性が向上します。
リスクの識別と評価: ChatGPTは、NDA文書内のリスク要因や問題点を識別し、それらについての洞察を提供することができます。これにより、法務専門家は潜在的な問題に迅速に対処できます。
カスタマイズ可能性: さまざまなビジネスや法的要件に応じて、ChatGPTの応答をカスタマイズすることが可能です。これにより、特定のNDAレビューのニーズに合わせた詳細な分析が実現します。

これらの特性により、ChatGPTはNDAレビューにおいて非常に価値の高いツールとなります。法務専門家は、このAIを利用することで、契約書のレビューをより効率的かつ効果的に行い、法的リスクの管理を改善することができます。

NDAの基礎知識

秘密保持契約（NDA）、一般に「ノンディスクロージャー・アグリーメント」とも呼ばれる、はビジネスの世界において非常に重要な役割を果たします。この契約は、二者間または複数の当事者間で共有される機密情報を保護する法的ツールです。その本質的な目的は、情報の秘密を維持し、不正な開示を防止することにあります。

NDAの重要性

NDAは、新しいビジネス提携、投資、製品開発、または従業員の採用といった状況で一般的に用いられます。これは、機密情報が漏洩した場合の潜在的な損害から、企業を保護するためです。情報の漏洩は、競合優位性の喪失、ブランドイメージの損傷、または法的責任につながる可能性があるため、NDAはビジネスリスクの管理において不可欠です。

基本的な構成要素

定義節: このセクションでは、何が「機密情報」と見なされるかを明確に定義します。これは、技術的なデータ、営業秘密、ビジネス戦略、顧客リストなど、保護されるべき具体的な情報の種類を特定します。
開示範囲: NDAは、どの当事者が情報を開示し、どの当事者が受領するかを明確に規定します。また、受領者が情報をどのような目的で使用できるか、どのような状況で第三者に情報を開示できるかを定義します。
期間: この条項は、情報の保護が求められる期間を規定します。これには、契約の有効期間と、情報が機密として扱われるべき期間が含まれます。
義務と制約: 受領者が機密情報を保護し、不正な開示を防ぐために講じなければならない措置がここで説明されます。
違反時の救済措置: 情報が不正に開示された場合の法的責任や、違反に対する可能な救済措置がここで定義されます。

NDAは、ビジネスの成長とイノベーションを支援しながら、企業が重要な情報を安全に保持できるようにするため、これらの基本的な要素を効果的に統合する必要があります。正しく構築されたNDAは、ビジネス関係の信頼を築く上で不可欠な基盤となります。

ChatGPTを活用することで、NDA（Non-Disclosure Agreement：秘密保持契約）のレビュープロセスにおけるいくつかの重要な利点が得られます。以下に、その主な利点を具体的に説明します。

速度の向上

ChatGPTは数秒以内に大量のテキストを解析できるため、伝統的な手作業でのレビューよりもはるかに速い速度でNDAの内容を処理できます。この迅速な解析能力により、法務チームは複数の契約書を短時間でレビューし、迅速な意思決定を行うことが可能になります。

正確性の向上

ChatGPTは先進的な自然言語処理技術を使用しているため、契約書の言葉や文脈を正確に理解し、関連する法的要件やリスクを特定できます。これにより、人間のレビュアーが見落とすかもしれない細かな点や不一致を検出でき、全体的なレビュー品質が向上します。

コスト削減

ChatGPTを使用することで、契約書のレビューにかかる時間が大幅に削減されるため、それに伴い労働コストも下がります。特に大量のNDAを定期的に扱う企業や法律事務所にとって、このコスト削減は顕著です。また、自動化によりヒューマンエラーが減少するため、将来的な法的トラブルに関連する費用も削減される可能性があります。

ChatGPTによるNDAレビューは、速度、正確性、コストの3つの面で大きな利点を提供します。これらの利点により、企業や法務専門家はより効率的で正確な契約管理プロセスを実現でき、結果的にビジネスのリスク管理と運営効率が向上します。

注意点と制限、ChatGPTを使用する際の注意点と法的制限

ChatGPTの使用には多くの利点がありますが、その能力を最大限に活用するには、注意点と法的制限の理解が重要です。特にNDAレビューの文脈では、以下の点に留意する必要があります。

1. 完全性への過信は禁物

ChatGPTは高度なAIですが、100%の正確性を保証するものではありません。
AIの分析結果を鵜呑みにせず、法的文書としての正確さと完全性を確保するために、専門家の目での最終確認が必要です。

2. 機密情報の取り扱い

ChatGPTを使用して機密情報を処理する際は、データ保護とプライバシーに関する法規制を遵守する必要があります。
情報が第三者に漏洩しないよう、適切なセキュリティ対策とプライバシーポリシーを適用することが重要です。

3. 法的制限の理解

ChatGPTは法的アドバイスを提供するものではなく、あくまでサポートツールとしての機能を持ちます。
契約法や関連する法律の専門知識が必要な場合、適格な法務専門家に相談することが重要です。

4. システムの限界の認識

ChatGPTは一部の文脈やニュアンスを完全に理解できない場合があります。
特に複雑な法的概念や細かい契約条項の理解には限界があるため、人間の判断が不可欠です。

5. 継続的な更新と学習の必要性

法律は変化し続けるため、ChatGPTの知識ベースも定期的に更新される必要があります。
最新の法的状況に対応するためには、AIのトレーニングデータを常に最新のものに保つことが必要です。

以上の注意点と制限を理解し、適切に対処することで、ChatGPTはNDAレビューの強力なサポートツールとなり得ます。しかし、最終的な判断は常に法的知識と経験を持つ専門家に委ねるべきです。

利用イメージ、ChatGPTを使ったNDAレビューのイメージ

ChatGPTの活用事例として、テクノロジースタートアップのケースを考えてみましょう。この企業は、新しい製品の開発において外部の研究チームと協力しており、プロジェクトの性質上、多数のNDAが必要となります。管理する契約の数と複雑さが増す中で、彼らはChatGPTを利用して効率的にNDAを管理し、レビュープロセスを改善することにしました。

ステップ1: 契約文書の準備

まず、スタートアップは契約書をデジタル形式でChatGPTにアップロードしました。このステップは、AIが分析を始めるための基礎を作ります。

ステップ2: 自動レビューの実行

ChatGPTはNDAを読み込み、重要な条項、義務、制限を迅速に識別しました。AIは契約の各部分を分析し、特に注意を要する項目にフラグを立てました。

ステップ3: リスクと問題の特定

ChatGPTはリスクを評価し、不明瞭な条項や潜在的な法的問題を指摘しました。例えば、あるNDAでは情報の定義が曖昧であり、保護の範囲が不十分であるとChatGPTが識別しました。

ステップ4: 修正提案の提示

AIは、問題点を明確化し、より明確で理解しやすい言葉遣いに改善するための具体的な提案を行いました。これにより、スタートアップは契約をより確実に、かつ迅速に締結できるようになりました。

ステップ5: 最終確認と承認

最後に、法務チームがChatGPTの分析と提案をレビューし、すべての契約条項が企業のポリシーと法的要件を満たしていることを確認しました。必要に応じて、法務チームがAIの提案に基づいて契約書を最終調整しました。

このケーススタディは、ChatGPTがどのようにしてNDAレビューを迅速化し、リスクを最小限に抑えるとともに、法務プロセスを合理化できるかを示しています。AIのサポートを受けることで、企業はより効率的に、かつ安全に契約管理を行うことができるようになります。

実際にやってみよう！

【ルール】

GPT-4で実験する
GPT-4でNDAをレビューする

【ベースプロンプト】

以下後述する【NDA】のレビューをしてください。

レビューする際は以下の観点を含めてチェックして適切なコメントを添えてください。

【レビューの観点】

定義の明確性: 秘密情報とは何か、具体的にどのような情報が含まれるのかを明確に定義しているか。

秘密保持義務の範囲: 受領者が秘密情報をどのように保護する必要があるか、またどのような状況で情報を開示してはならないかを具体的に記述しているか。

期間: 秘密保持義務がいつからいつまで続くか、明確な期間が設定されているか。

返却および破棄の義務: 契約終了後に秘密情報とそのコピーをどのように扱うかについての規定があるか。

例外と開示の許可: 秘密情報の開示が許可される特定の状況や条件が記載されているか。

適用法および管轄裁判所: 紛争が生じた場合にどの法律が適用され、どの裁判所が管轄するかを定めているか。

修正と変更のプロセス: 契約の修正や変更が必要になった場合の手続きが定められているか。

独立性と権利の放棄: 契約関係の独立性と権利放棄に関する条項が含まれているか。

【NDA】

秘密保持契約書

第1条（定義）

本契約において使用する用語は、以下のとおり定義する。

1.1 「秘密情報」とは、技術、営業、運営、財務、組織、顧客、従業員に関する情報であって、開示される一方当事者（以下「開示者」という）から他方の当事者（以下「受領者」という）に書面、口頭、電子的またはその他の形態で開示されるものをいう。

1.2 「開示者」とは、本契約に基づき秘密情報を開示する当事者をいう。

1.3 「受領者」とは、本契約に基づき秘密情報を開示される当事者をいう。

第2条（秘密保持義務）

2.1 受領者は、秘密情報を第三者に開示してはならない。ただし、事前に開示者の書面による承諾を得た場合はこの限りではない。

2.2 受領者は、秘密情報をその目的以外で使用してはならない。

2.3 受領者は、秘密情報を保護し、紛失、盗難、無許可アクセス、開示等の危険から防ぐために合理的な安全対策を講じなければならない。

第3条（秘密情報の開示と使用）

3.1 受領者は、開示者の書面による承諾なくして秘密情報を第三者に開示してはならない。

3.2 秘密情報は、受領者が事前に開示者から書面により開示許可を得た従業員または代理人のみがアクセスできるものとする。

第4条（秘密情報の返却および破棄）

4.1 本契約終了後、受領者は直ちにすべての秘密情報（複製物を含む）を開示者に返却し、または開示者の指示に従って破棄しなければならない。

4.2 受領者は、秘密情報の返却または破棄に関連して、その完了を証明する書面を開示者に提出する。

第5条（期間）

5.1 本契約の有効期間は、本契約の日付から3年間とする。

5.2 ただし、秘密情報に関する受領者の秘密保持義務は、本契約の終了後も無期限に存続する。

第6条（適用法および管轄裁判所）

6.1 本契約に関する一切の紛争については、[開示者の国の法律]を適用法とし、[開示者の所在地を管轄する裁判所]を専属的な管轄裁判所とする。

第7条（その他）

7.1 本契約の修正と変更は、双方の当事者の書面による合意がなければ有効とされない。

7.2 本契約におけるいずれかの条項の無効または執行不能であるとの判断がなされた場合でも、その他の条項の有効性及び執行可能性には影響を及ぼさない。

7.3 本契約は、開示者と受領者間の完全な合意を表し、秘密保持に関する以前の口頭または書面による合意、表明、保証を置き換えるものとする。

第8条（通知）

8.1 本契約に基づく通知またはその他の通信は、受領者または開示者の最後の通知によって指定された住所に書面で送付されるものとする。

8.2 通知は、郵送、電子メール、またはファックス送信により行うことができ、送信時点で効力を有するものとする。

第9条（独立性）

9.1 受領者および開示者は、本契約において独立した契約者として行動し、どちらも他方の代理人、パートナー、または共同事業者とみなされない。

第10条（権利の放棄）

10.1 本契約に定められた権利の行使または実施を怠ったことは、その権利またはその行使可能性の放棄とはみなされない。

これにより、双方が理解し合意した内容をもって、本契約が成立したことを証するため、当事者らは本契約に署名する。

署名:

開示者：_________________ (署名)

受領者：_________________ (署名)

日付：_________________

【生成したテキスト】

【NDAレビュー】

1. 定義の明確性

秘密情報は、技術、営業、運営、財務、組織、顧客、従業員に関する情報と広範囲に定義されており、この範囲が適切かどうかは具体的なビジネスや目的によります。
「書面、口頭、電子的またはその他の形態で開示」という言及があり、開示の形態が明確にされています。

2. 秘密保持義務の範囲

受領者に対する秘密保持の義務は具体的に述べられており、不正な開示や使用を防ぐための義務が定められています。
保護のための合理的な安全対策の必要性が指摘されていますが、具体的な安全対策の詳細が欠けています。

3. 期間

本契約の有効期間は3年間と定められており、秘密保持義務は契約終了後も無期限に続くと明記されています。
秘密情報の感度に応じて期間が適切かどうかを考慮する必要があります。

4. 返却および破棄の義務

秘密情報の返却や破棄についての条項があり、具体的に返却または破棄のプロセスが規定されています。

5. 例外と開示の許可

例外状況については、「開示者の書面による承諾を得た場合」に限定されており、例外の条件が比較的厳格です。

6. 適用法および管轄裁判所

適用法と管轄裁判所が指定されているものの、具体的な国名や地域が[開示者の国の法律]、[開示者の所在地を管轄する裁判所]として抽象的に記述されているため、実際の契約では具体的な地名を明記する必要があります。

7. 修正と変更のプロセス

修正や変更には両当事者の書面による合意が必要と明確に定められています。

8. 独立性と権利の放棄

独立性に関する条項が明記されており、両当事者の関係性が独立していることが強調されています。
権利の放棄に関して、過去の行動による権利放棄の否定が述べられています。

全体として、このNDAは秘密情報の定義、秘密保持義務の範囲、契約期間、返却・破棄義務、適用法および管轄裁判所を含む主要な要素を網羅しています。ただし、安全対策の具体的な内容や適用法・管轄裁判所の明確な指定など、詳細をさらに明記することで、理解と適用の明確性を高めることができます。

まとめと今後の展望、ChatGPTを活用したNDAレビューの未来とそのポテンシャル

ChatGPTを活用することによってNDAレビューを効率化するアプローチは、法的プロセスに革命をもたらす可能性を秘めています。このAIツールは、迅速かつ正確な文書分析を可能にし、時間とコストの節約に大きく寄与しています。しかし、これは始まりに過ぎません。技術の進歩に伴い、ChatGPTはより複雑な法的判断や分析を支援できるように進化することが期待されます。

未来では、ChatGPTや類似のAI技術が、法律業界における標準的なツールとなり、契約書の作成からレビュー、管理までのプロセス全体をサポートする可能性があります。AIは、常に進化し、学習する能力を持つため、法律の変更や新しい判例に迅速に適応し、その知見を法務プロセスに統合することができます。

しかし、技術に依存することのリスクと制限も理解し、適切に管理する必要があります。AIの使用は、人間の監督と裁量を補完するものであるべきです。人間の専門家がAIの提供する情報を解釈し、最終的な法的判断を行うことが重要です。

ChatGPTのようなAI技術を活用することで、法務業界は効率性を高め、より高度な分析と意思決定を実現することができます。これにより、法務専門家はより創造的で価値の高い業務に集中できるようになり、企業や組織はリスクを軽減し、戦略的な目標を達成するための支援を受けることができるでしょう。

将来的には、ChatGPTと法務専門家の協働により、NDAレビュープロセスはさらに洗練され、合理化されることが予想されます。このシナジーにより、法律業界は新しい時代へと進化し、AIの持つ可能性を最大限に活用することができるでしょう。

今回も最後まで記事をお読みいただきありがとうございました。
また、次回もよろしくお願いします。

※GPTに関するブログ連続投稿328日目

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