ほぼテク9月17日AIで会議メモを効率化！ChatGPTを使って重要ポイントを瞬時に抽出する方法(OpenAI o1-preview版)

9月17日

現代のビジネスにおいて、会議は日常の一部です。しかし、忙しいビジネスパーソンにとって、会議の後にメモをまとめたり、次のステップを考えたりするのは、時間を取られる作業ですよね。そんなとき、AIが強力な助けとなるのです。今回は、「会議メモを効率的に要約し、次のアクションステップを提案する」というAI活用法を紹介します。

ChatGPTのプロンプトの素晴らしさ

今回注目したいのは、次のプロンプトです。

「【会議の内容】についての会議メモがあります。これを3-5つの重要なポイントに要約し、次のステップを提案してください。」

このプロンプトを活用することで、ChatGPTは大量の会議メモから瞬時に要約を生成し、次に取るべきアクションプランまで提案してくれます。これにはいくつかの素晴らしい利点があります。

1. 大量の情報を瞬時に整理

会議メモは時に数ページにもわたることがありますが、その全てを細かく読み込み、重要なポイントを抽出するのは手間です。 ChatGPTなら、膨大な会議メモを短時間で読み込み、必要な部分だけを3〜5つの主要なポイントに要約することができます。例えば、プロジェクトの進捗、課題、次回までに解決すべき問題など、最も重要な内容をピンポイントで拾い上げてくれるのです。

2. 抜け漏れのないアクションプランを自動生成

会議が終わった後に、何を次にすべきかが曖昧だと、プロジェクトが停滞する原因になります。このプロンプトを使うと、ChatGPTが次のアクションステップも提案してくれるため、後工程がスムーズに進むのです。たとえば、「次回までに誰がどのタスクを完了すべきか」「チームメンバーに共有すべき進捗レポート」「さらにリサーチが必要な部分」といった具体的な提案が瞬時に提示されます。

3. 生産性が飛躍的に向上

ビジネスパーソンが多忙な理由の一つは、情報整理に時間をかけすぎているからです。会議のメモを後から読み返してポイントを整理する作業は、想像以上に時間がかかります。 ChatGPTを使えば、その時間を大幅に短縮できます。重要な部分だけが要約され、さらに次に取るべきステップまで示されるため、あなたは他の業務に集中できます。

4. 誰でも使える簡単さ

ChatGPTは専門的な知識を必要とせず、自然な言葉でプロンプトを入力するだけで素早く回答が得られます。初心者でもすぐに使えるシンプルさが大きな魅力です。プロンプトを使いこなせることで、仕事の効率が大幅に向上し、あなたのチーム全体に利益をもたらすでしょう。

実際に試してみよう！ChatGPTで会議メモの整理を

それでは、実際にこのプロンプトを使ってみましょう。

プロンプト例： 「昨日のマーケティングチームの会議メモを要約し、次のステップを提案してください。」

この一言を入力するだけで、ChatGPTは会議内容を読み込み、瞬時に次のような要約をしてくれます。

主要なポイント：
1. 新しい広告キャンペーンの進行状況を確認
2. ソーシャルメディアでの反応分析結果を共有
3. 次の四半期の予算配分について議論
次に取るべきステップ：
1. 広告チームが最終バナーをデザインし、来週の月曜日までに提出する
2. 分析結果を基にターゲティング戦略を微調整
3. CFOに予算案を提出し、来週までに承認を得る

このようにして、重要な部分がすぐに理解でき、さらに何を次にすべきかが明確になるのです。

さっそくやってみよう！

【ルール】
・OpenAI o1-previewで実験する
・ChatGPTで会議の議事メモから重要ポイントを抜き出す

【プロンプト】
【会議の内容】についての会議メモがあります。これを3-5つの重要なポイントに要約し、次のステップを提案してください。

## 会議の内容

日時：2024年9月18日 10:00-12:30

場所：本社会議室A

参加者：山田部長（開発部）、鈴木課長（マーケティング部）、佐藤主任（財務部）、田中さん（デザイン部）、渡辺さん（生産管理部）、私（議事録担当）

議題：新製品「スマートエコバッグ」の開発と市場投入について

開会の挨拶（山田部長）

プロジェクトの重要性と期待される成果について言及

チーム全体の協力の必要性を強調

製品コンセプト（山田部長）

環境に優しい素材を使用した折りたたみ式エコバッグ

主素材：リサイクルポリエステル90%、ポリウレタン10%

耐荷重：最大10kg

収納時サイズ：10cm x 10cm x 3cm

IoT技術を活用し、スマートフォンと連携

Bluetooth Low Energy (BLE) 5.0採用

バッテリー寿命：通常使用で約6ヶ月

主要機能：

買い物リスト管理（音声入力対応）

商品の賞味期限追跡機能

忘れ物防止アラート

使用頻度に基づく環境貢献度の可視化

市場分析（鈴木課長）

ターゲット層：20-40代の環境意識の高い都市部在住者

特に、共働き世帯とミレニアル世代にフォーカス

競合製品との差別化ポイント：

IoT機能（他社にない独自機能）

高いデザイン性（ファッションアイテムとしての価値）

優れた耐久性（5年以上の使用を想定）

予想市場規模：国内で年間50億円程度

初年度のマーケットシェア目標：10%（5億円）

ペルソナ分析：

35歳女性、会社員、既婚、子供1人

環境問題に関心が高く、普段からエコ製品を積極的に使用

スマートフォンやアプリの利用頻度が高い

販売戦略（鈴木課長）

販売チャネル：

オンライン直販：自社ECサイト、Amazon、楽天市場

実店舗：セレクトショップ、大手百貨店

プロモーション施策：

SNSを活用したインフルエンサーマーケティング

著名なエコ活動家や人気ファッションブロガーとのコラボ

環境保護団体とのコラボレーションキャンペーン

売上の1%を環境保護団体に寄付

PR活動：環境関連の展示会やイベントへの出展

価格戦略：

プレミアム価格帯で展開（5,980円）

初回限定での20%割引キャンペーンを検討

技術的課題（山田部長）

バッテリー寿命の延長

現状：3ヶ月 → 目標：6ヶ月以上

省電力モードの実装を検討

アプリのユーザビリティ改善

直感的な操作性の実現

音声コマンドの精度向上

防水性能の向上

現状：IPX4 → 目標：IPX7（一時的な水没に耐える）

セキュリティ対策

データ暗号化

定期的なセキュリティアップデートの実施

デザイン案（田中さん）

3種類のカラーバリエーション

アースグリーン、オーシャンブルー、サンドベージュ

ミニマルでスタイリッシュなデザイン

スマートフォンとの連携を想起させる幾何学的なパターン

リサイクル素材を使用したロゴデザイン

エコをイメージさせる葉のモチーフを採用

パッケージデザイン

100%リサイクル可能な素材を使用

製品の特徴や環境への貢献をビジュアル的に表現

財務計画（佐藤主任）

初期投資

開発費：1億円（内訳：ハードウェア開発6000万円、ソフトウェア開発4000万円）

マーケティング費：5000万円（内訳：広告宣伝費3000万円、PR費2000万円）

製品原価

1個あたりの製造コスト：2,500円

初期ロット：10,000個

販売価格：5,980円（税込）

粗利率：58%

損益分岐点：販売数15,000個

収支予測

初年度売上目標：5億円

2年目売上目標：10億円

ROI（投資収益率）：2年目で黒字化、3年目でROI 100%達成見込み

生産計画（渡辺さん）

製造委託先：ベトナムのXYZ社（ISO14001取得工場）

初期生産数：10,000個

リードタイム：発注から納品まで約45日

品質管理

全数検査の実施

不良品率目標：0.1%以下

スケジュール

10月1日：プロトタイプ完成

10月15日：プロトタイプ評価会議

11月1日-30日：ベータテスト実施（100名のモニターを募集）

12月1日：マーケティングキャンペーン開始

12月15日：量産開始

2025年1月15日：メディア向け製品発表会

2025年2月1日：一般販売開始

リスク分析

競合他社の類似製品発売の可能性

原材料費の高騰

為替変動リスク

消費者のプライバシー懸念

次回のアクションアイテム

プロトタイプの評価会議を10月15日に設定（山田部長）

マーケティング詳細計画の策定（鈴木課長）

初期生産数の確定と発注準備（渡辺さん）

デザイン最終案の提出（田中さん）

財務モデルの詳細化と感度分析の実施（佐藤主任）

次回会議：10月20日 10:00-12:00

閉会の挨拶（山田部長）

各部門の貢献に対する感謝

プロジェクトの成功に向けた決意表明

追加コメント：

会議は非常に活発な議論が行われ、全体的に前向きな雰囲気で進行しました。特に、IoT機能を活用した差別化戦略と環境保護の観点から、参加者全員が本プロジェクトに高い期待を寄せています。一方で、技術的課題やリスク要因についても慎重な議論が行われ、それぞれの対策について具体的な提案がなされました。次回のプロトタイプ評価会議に向けて、各部門が緊密に連携しながら準備を進めていくことが確認されました。

【生成したテキスト】
思考時間: 35 秒

重要なポイント:

製品コンセプトと特徴:
- 環境に優しい素材を使用した折りたたみ式エコバッグ「スマートエコバッグ」の開発。
- IoT技術を活用し、スマートフォンと連携可能。
- 主な機能には、買い物リスト管理（音声入力対応）、商品賞味期限の追跡、忘れ物防止アラート、使用頻度に基づく環境貢献度の可視化が含まれる。
市場分析と販売戦略:
- ターゲット層は20〜40代の環境意識の高い都市部在住者、特に共働き世帯とミレニアル世代。
- 差別化ポイントは独自のIoT機能、高いデザイン性、優れた耐久性。
- 販売チャネルはオンライン直販と実店舗を活用し、SNSでのインフルエンサーマーケティングや環境保護団体とのコラボレーションを計画。
技術的課題とデザイン提案:
- バッテリー寿命の延長、アプリのユーザビリティ改善、防水性能の向上、セキュリティ対策が必要。
- デザインは3種類のカラーバリエーション（アースグリーン、オーシャンブルー、サンドベージュ）で、ミニマルでスタイリッシュなスタイルを採用。
財務計画と生産スケジュール:
- 初期投資は開発費1億円、マーケティング費5000万円。
- 製品原価は1個あたり2,500円で、販売価格は5,980円。
- 損益分岐点は15,000個の販売で、初年度売上目標は5億円。
- スケジュールはプロトタイプ完成から一般販売開始まで詳細に設定。
リスク分析と次回アクションアイテム:
- 競合他社の類似製品発売、原材料費の高騰、為替変動、消費者のプライバシー懸念などのリスクを特定。
- 各部門で具体的な対策を講じることを確認し、次回のプロトタイプ評価会議に向けて準備を進める。