ほぼテク7月23日ChatGPTが変える業務効率化！ChatGPTを使った次世代のタスク管理！？

ほぼテク読者の皆様、いつも大変ありがとうございます！
我妻裕太です。

本日もよろしくお願いいたします。GPTに関する連続投稿約89日目です！
本日はChatGPTの有効活用方法の検討です！

テーマは社会的にも課題感が多い「タスクの管理」をChatGPTで効率化できないかです！

タスク管理が社会課題の現代社会

どこの仕事でもでてくるタスク管理ですが、実は社会的にも非常に課題感が強いテーマだと思います。

1.情報過多
現代社会は情報が溢れており、どのタスクに取り組むべきかを決定するのは困難です。
情報過多は重要なタスクを見落としやすく、また情報の評価に時間を費やしすぎてしまうことがあります。

2.時間管理の困難
タスクが多岐にわたると、個々のタスクにどれだけの時間を割くべきか、またどのタスクから取り組むべきかを決めるのは難しくなります。
また、予想外のタスクが発生した場合や、タスクの遂行に予想以上の時間がかかった場合にスケジュールを調整するのも困難です。

3.仕事とプライベートのバランス
仕事に関するタスクだけでなく、プライベートなタスクも管理しなければなりません。
仕事とプライベートの両方で生じるタスクをバランスよく管理するのは一層の困難を伴います。

っということでこれらの課題は全て、個人だけでなく組織全体にも影響を与え、生産性を低下させ、ストレスを増加させる可能性があります！
これらの課題を解決することで、社会全体の生産性と福祉の向上に寄与することが可能になるのではと考えています。

タスク管理の課題

業務効率化において一つの大きな課題は、タスク管理の難しさです。
タスクが多岐に渡り、重要な情報を見落としたり、優先順位を間違えたり、時間を適切に管理できなかったりすると、業務の効率が大幅に低下します。

さらに複雑なタスク管理を人間だけで行うのは容易なことではありません。
そのため、何らかのツールを利用することが一般的です。

大好きChatGPTの登場

ここで登場するのが、大好きOpenAIの人工知能（AI）モデル「ChatGPT」です。
ChatGPTは自然言語処理（NLP）における最先端のAIで、ユーザーと自然に会話をすることが可能です。

言い換えれば、ChatGPTはタスクのリスト化、リマインダー設定、優先順位付け、タスクの分割など、タスク管理に関するさまざまな要求に対応することができます。

ChatGPTで効率化するタスク管理

ChatGPTは、複数のタスクをリスト化して視覚的に整理したり、特定のタスクを忘れないようにリマインドを設定したりすることができます。
また、さまざまなタスクの優先順位を評価し、どのタスクから始めるべきかを提案することも可能です。

さらに、大きなタスクをより小さな部分に分割し、タスクの管理を容易にするための提案もしてくれます。

【ChatGPTで効率化するタスク管理】

タスクリストの生成
タスクの優先順位をつける
タスクの細分化

例えば、ユーザーが「今週の主なタスクは、月次報告書の作成、クライアントとのミーティング準備、新規プロジェクトの提案書作成、マーケティングチームとの打ち合わせ、技術者との会議です」とChatGPTに伝えると、ChatGPTはこれらのタスクをリスト化して提示し、個別のシステムを作れば定期的に進行状況を確認し、優先順位を調整することを提案してくれます。

さらにスケジュール機能と連携するアプリを開発すればChatGPTは具体的なスケジュールを提供して、タスクを忘れないようにすることも可能です。
たとえば、「明日の午後3時に月次報告書の提出、午後5時にはクライアントとのミーティングがあります」と伝えると、ChatGPTはこれらのタスクをスケジュールに登録し、リマインドを設定します。

タスク管理は難しいかもしれませんが、ChatGPTのようなAIツールを活用することで、業務の効率化と生産性の向上を図ることが可能になるのではと考えています。
ChatGPTは人間のパートナーとして、タスク管理の一部を引き受け、私たちがより重要な決定や創造的な作業、思考の深化に集中できるようにサポートしてくれます。

素晴らしい限りです！